Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Sportssammenslutningen for Horsens og Omegn (SfHO).
SfHO’s hjemsted er Horsens Kommune.
§ 2 SfHO’s formål
SfHO’s formål er gennem en sammenslutning af idrætsforeninger i Horsens Kommune, at
- fremme idrætslivet i kommunen
- arbejde for at skabe de bedst mulige forhold for klubliv og udøvelse af forskellige idrætsgrene
- virke for et godt forhold mellem medlemsforeningerne
- varetage den samlede idræts interesser over for kommunen og andre offentlige myndigheder og samarbejdspartnere
- drive idrætsklinik
§ 3 Medlemmer
Enhver idrætsforening, som er hjemmehørende i Horsens Kommune,
og som opfylder betingelserne for at være medlem af et landsforbund og/eller en landsorganisation, kan optages som medlem.
Anmodning om optagelse rettes til bestyrelsen for SfHO og skal være bilagt:
- En oversigt over foreningens bestyrelsesmedlemmer.
- Oplysning om det samlede medlemstal opdelt på aktivitetsmedlemmer under 25 år, aktivitetsmedlemmer over 25 år, samt passive medlemmer.
- Et eksemplar af foreningens vedtægter. Såfremt der efter optagelse i SfHO vedtages vedtægtsændringer fremsender foreningerne af egen drift de ændrede vedtægter
- Når en tilsluttet forening har afholdt generalforsamling, hvorpå der vælges medlemmer til bestyrelsen, eller der sker udskiftning af formand eller kasserer, skal foreningen indsende et indberetningsskema til SfHO med oplysning om navne og adresser på formand og kasserer. Skemaet indsendes senest 14 dage efter afholdt generalforsamling
SfHO kan til enhver tid bede en medlemsforening om at fremsende oplysninger om ovennævnte forhold.
§4 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt med tre måneders varsel til en 1. januar.
§5 Kontingent
Kontingentet fastsættes af repræsentantskabet. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§6 Udelukkelse og eksklusion
Bestyrelsen kan indstille medlemsforeninger, der ved egen eller sine repræsentanters handling eller undladelse skader SfHO eller ikke lever op til medlemsforpligtelserne, til eksklusion.
Repræsentantskabet afgør spørgsmål om eksklusion på førstkommende repræsentantskabsmøde.
Et repræsentantskabs beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af vedtægten.
Er kontingent trods påkrav i anbefalet brev ikke indbetalt senest en måned efter forfaldstid, udelukkes medlemsforeningen automatisk,
og kan kun genoptages mod betaling af gælden.
§7 Repræsentantskabet
Repræsentantskabet er SfHO’s øverste myndighed.
Adgang til repræsentantskabsmødet har alle medlemsforeninger
med følgende antal deltagere i henhold til medlemsopgørelse indsendt til Fritidsforvaltningen i Horsens Kommune pr. 31. december:
indtil 200 aktivitetsmedlemmer - 2 repræsentanter ,
200 – 400 aktivitetsmedlemmer - 3 repræsentanter,
400 – 600 aktivitetsmedlemmer - 4 repræsentanter ,
over 600 aktivitetsmedlemmer - 5 repræsentanter
SfHO’s bestyrelsesmedlemmer har hver 1 stemme.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§8 Ordinært repræsentantskabsmøde
Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts.
Mødet skal indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel bilagt dagsordenen, der mindst skal indeholde følgende punkter:
1. Navneopråb
2. Valg af dirigent
3. Bestyrelsen aflægger beretning
4. Regnskab
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse og to suppleanter
a) formand/kasserer
b) øvrige medlemmer
c) to suppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt
Eventuelle forslag fra klubberne, som ønskes behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde,
skal være formanden i hænde senest 14 dage før repræsentantskabsmødet.
§9 Repræsentantskabsmødets ledelse
Forhandlingerne på repræsentantskabsmødet ledes af en dirigent, der vælges af repræsentantskabet, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver beslutning om ændring af vedtægten og sammenslutningens opløsning kvalificeret flertal, jvf. § 16.
§10 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen beslutter det,
eller når mindst seks medlemsforeninger indsender skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes senest seks uger efter modtagelse af begæring om afholdelse. Der indkaldes med tre ugers varsel.
§11 Bestyrelsen
Bestyrelsen er SfHO’s daglige ledelse og repræsenterer sammenslutningen i alle forhold.
Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen kan ansætte lønnet sekretariatsassistance.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer.
På det første repræsentantskabsmøde i 2007 vælges alle bestyrelsesmedlemmer.
Ved efterfølgende repræsentantskabsmøder vælges bestyrelsen efter følgende model:
Formand og kasserer vælges særskilt for to år af gangen.
Formanden vælges for 2 år af gangen i lige år. Kassereren vælges for to år af gangen med valg i ulige år.
De øvrige 5 bestyrelsesmedlemmer vælges for to år af gangen,
således at tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
Såfremt der ikke er valgt mindst 2 medlemmer fra hver af de 3 gamle kommuner,
har de ret til at udpege hver 2 medlemmer,
således at SfHO’s bestyrelse kan bestå af op til 11 medlemmer
– dog minimum 7 personer i årene 2007, 2008, 2009 og 2010.
Foreningerne i Gedved og Brædstrup kommune kan optages i SfHO fra 2007.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand senest 14 dage efter ordinært repræsentantskabsmøde og nedsætter samtidig de udvalg, den finder nødvendig.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når over halvdelen af de til enhver tid valgte medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Ved stemmelighed har formanden 2 stemmer. Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter SfHO i henhold til vedtægterne.
§12 Myndigheder
Ved henvendelser til myndighederne fremsendes en kopi til SfHO, der herefter vurderer denne henvendelse
§13 Regnskab
SfHO’s regnskabsår er kalenderåret.
Årsrapporten forelægges det ordinære repræsentantskabsmøde til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrift.
Årsrapport udsendes til medlemsforeningerne sammen med indkaldelsen til det ordinære repræsentantskabsmøde.
§14 Revision
På det ordinære repræsentantskabsmøde vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant.
Revisor skal hvert år gennemgå årsrapporten og påse at beholdningerne er til stede.
Revisor skal hvert år i februar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede.
Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med påtegning.
Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§15 Tegning og hæftelse
SfHO tegnes af formanden og i dennes fravær af næstformanden.
Der påhviler ikke medlemsforeningerne eller disses medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, som påhviler SfHO.
§16 Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på ethvert repræsentantskabsmøde, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås ikke det nødvendige antal stemmer kan forslaget genfremsættes på førstkommende repræsentantskabsmøde.
§17 Opløsning
Bestemmelser om SfHO’s opløsning kan kun tages på et i dette øjemed indkaldt repræsentantskabsmøde, og reglerne for vedtægtsændringer gælder vedrørende beslutninger om opløsning.
På repræsentantskabsmødet træffes i givet fald bestemmelser om SfHO’s aktiver, der kun kan overføres til organisationer i Horsens Kommune med samme formål som Sportssammenslutningen for Horsens og Omegn eller til en juridisk enhed til fremme af idrætslige formål i øvrigt.
§18 Gyldighedsperiode
Disse vedtægter for Sportssammenslutningen for Horsens og Omegn er trådt i kraft den 26. april 2007,
og godkendt på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 26. april 2007.
